Datenschutzrichtlinie (GDPR) – Clear Ledgra

Stand: August 2025

1. Wer wir sind

Clear Ledgra („wir“, „uns“, „unser“) erbringt Buchhaltungsdienstleistungen in der Schweiz und ist Verantwortlicher (Controller) für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

• Adresse: Bahnhofstrasse 12, 5000 Aarau, Schweiz
• Telefon: +41 62 555 12 34
• Webseite: clearledgra.com
• E-Mail (Datenschutz): privacy@clearledgra.com

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) verarbeiten. Sie gilt für Website-Besucher, Kunden und Kontaktpersonen von Geschäftspartnern.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Identifikationsdaten (Name, Funktion, Unternehmen)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Postadresse)
• Vertrags-, Angebots- und Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen (auf das Erforderliche beschränkt)
• Technische Daten (IP, Logfiles, Cookie-Kennungen, Browser/Device)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erbringung von Buchhaltungsleistungen – Vertragserfüllung
• Rechnungsstellung & gesetzliche Aufbewahrung – rechtliche Verpflichtung
• Kommunikation & Support – berechtigtes Interesse
• Newsletter/Marketing (optional) – Einwilligung mit Widerrufsmöglichkeit
• IT-Sicherheit & Missbrauchsprävention – berechtigtes Interesse

5. Datenquellen

Daten erhalten wir direkt von Ihnen, aus Verträgen/Abrechnungen sowie über unsere Website (Server-/Sicherheitsprotokolle).

6. Weitergabe & Auftragsverarbeiter

Erforderlichenfalls teilen wir Daten mit IT-/Hosting-Anbietern, Zahlungsdienstleistern, Auditoren und Behörden. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (DPA).

7. Internationale Übermittlungen

Übermittlungen außerhalb Schweiz/EWR erfolgen nur bei geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss) oder mit ausdrücklicher Einwilligung.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuer-/Buchführung).

9. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit anwendbar)
• Einschränkung der Verarbeitung & Widerspruch
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung), um Daten zu schützen.

11. Cookies & Tracking

Details zu Cookies entnehmen Sie bitte unserer Cookies-Richtlinie.

12. Kontakt

Datenschutzanfragen an privacy@clearledgra.com oder postalisch an die oben genannte Adresse.

13. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Die jeweils gültige Fassung wird mit aktualisiertem Datum veröffentlicht.